Gruppeoppgave ved NTNU-kurset, dag 1
oktober 1, 2007
…en liten gla’historie fra hverdagen…
Vi ble kort delt inn i enkle grupper og vi tok tak i Osterøy’s kommunes nylig gjennomførte prosjekt. Osterøy ønsket seg et samordnet barnehageopptak som også var koblet sammen med sak/arkiv i kommunen. Søknadsprosessen skulle være elektronisk automatisert. Hensikten med dette var tanken “om fullelektronisk arkiv” som ble kjørt samtidig som prosjekt.
Kommunen valgte ganske fort å benytte Oppad’s barnehagesystem, men manglet integrasjon/kobling. Ved oppstart av disse prosjektene viste det seg at en slik integrasjon ikke fantes. Dessuten tegnet de kontrakt med en skjemaleverandør for utvikling av skjemaløsning.
Dette problemet løste de ved inngåelse av kontrakt. Her ble det ganske klart beskrevet hvem som hadde hvilket ansvar for å få integrasjonen opp. Dette ansvaret ble lagt til Oppad – og ble satt som forutsetning for leveransen.
Ved barnehageåret 2007/2008 ble systemet brukt fullt ut. Alle som søkte om barnehageplass gjorde dette elektronisk. Alle fikk også svar fra sak/arkiv om at “søknaden var mottatt”. All videre saksbehandling etterpå ble enten gjort fra sak/arkiv eller barnehagesystemet. Endringer/notater til søknaden som ble gjort i etterkant er synlig for begge systemene.
